Wissenswertes zur Leitweg-ID¶

Zugehörige, relevante Unterlagen zum Download:¶

• Bildungsvorschrift Leitweg-ID für Kommunen

Wozu eine Leitweg-ID¶

Elektronische Rechnungen im Sinne des Gesetzes können durch regionale und überregionale Auftragnehmer an eine Vielzahl unterschiedlichster öffentliche Auftraggeber gestellt werden. Um die Entgehennahme und medienbruchfreie Wieterleitung der E-Rechnung an den korrekten Empfänger zu ermöglichen und dabei die über regionale und Verwaltungsgrenzen hinausgehen zu können, wurde die Möglichkeit einer zentralen Infrastruktur dafür geschaffen.

Diese ermöglicht es den Rechnungsstellern, unabhängig ihres Sitzes oder des Sitzes der Rechnungsempfänger z. B. über ein zentrales Serviceportal nach den Online-Zugangsgesetz (OZG) oder eine zentrale Infrasruktur (z. B. PEPPOL)ihre Rechnungen elektronisch über einen definierten Einstiegspunkt zu versenden.

Die Leitweg-ID soll dabei die Adressierung und ggf. Weiterleitung der eingegangenen elektronischen Rechnung zu den nachgelagerten Rechnungsbearbeitungssystemen der angeschlossenen Verwaltungseinheiten ermöglichen. In ihr ist der korrekte Empfänger verschlüsselt. Die Leitweg-ID wird dann in der zentralen Infrastruktur bei den Empfangs- und Weiterleitungsstellen registiert, so dass der Transport der Rechnung zum Adressaten jederzeit sichergestellt werden kann.

Um die Akzeptanz und Handhabbarkeit sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für ihre Dienstleister und deren Serviceanbieter zu optimieren, haben sich Bund und Länder im Rahmen des Betriebs des Standards XRechnung auf eine einheitliche Systematik geeinigt.

Die Grundstruktur der Leitweg-ID ist in folgender Grafik verdeutlicht: