Wie ist mit Baurechnungen zu verfahren?¶

Baurechnungen stellen von Inhalt, Umfang, Anlagen und Verarbeitungsworkflow eine Besonderheit unter den Rechnungen dar. Durch diese Abweichungen sind sie derzeit durch den Standard nur bedingt abbildbar und medienbruchfrei verarbeitbar.

Aus diesem Grund wurde durch das nationale Standardisierungsgremium unter Federführung der KoSIT ein Netzwerk elektronische Baurechnung (NEB) ins Leben gerufen. Dieses Gremium hatte zunächst ein Konstituierungssitzung am 11.12.2019 in Hannover.

Ziele der Gremienarbeit sind für den Bereich Baurechnung demzufolge:

Kurzfristige Ziele:

• Empfang elektronischer Rechnungen im Baubereich sicherstellen

• Anbindung der Bauverwaltung an ZRE
• Abläufe in der Bauverwaltung; Auswirkungen auf Personalbedarf
• Anpassung von Verträgen, Dienstanweisungen, Verfahrensdokumentation etc.
• Gefährdungsanalyse (Fälschungsmöglichkeiten, insbesondere bei der Nutzung von E-Mail!)

• Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Baubereich

• Anpassung von Verträgen, Dienstanweisungen, Verfahrensdokumentation etc.

Mittelfristige Ziele:

• Anschluss an die Beschaffung

Langfristige Ziele:

• Weitere Optimierungspotenziale identifizieren und realisieren

Erreicht werden soll auch eine Anbindung des Netzwerkes NEB an das EG XRechnung. Es erfolgte ein Austausch der eMail-Verteiler damit Baufachleute wissen, wer im Land Ansprechpartner für die elektronische Rechnungsstellung ist.

Der Freistaat Sachsen ist mit einer Vertreterin des Staatsbetriebes Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB)im Gremium vertreten.